Quản lý và chia sẻ cuộc trò chuyện
Ghim, đổi tên, xoá, tìm lại cuộc trò chuyện; chia sẻ trong tổ chức, dự án hoặc công khai; đặt tự hủy tin nhắn.
Mọi cuộc trò chuyện của bạn được lưu trong mục Lịch sử ở thanh bên trái. Từ đó và từ thanh công cụ ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện, bạn có thể ghim, đổi tên, xoá, chia sẻ và đặt tự hủy.
Tìm lại một cuộc trò chuyện
- Bấm vào cuộc trò chuyện trong mục Lịch sử để mở lại và hỏi tiếp.
- Bấm biểu tượng kính lúp ở đầu thanh bên trái để mở ô Tìm kiếm. Ô tìm kiếm giúp tìm cuộc trò chuyện, dự án và tệp. Với tệp, ô này tìm theo tên tệp, không theo nội dung. Muốn tìm theo nội dung tài liệu, hãy hỏi AI trong dự án, xem Hỏi đáp trên tài liệu.
Ghim, đổi tên, xoá
Rê chuột lên một cuộc trò chuyện trong Lịch sử, bấm nút ba chấm để mở menu:
| Mục | Tác dụng |
|---|---|
| Ghim chat / Bỏ ghim | Đưa cuộc trò chuyện lên nhóm đã ghim để dễ tìm. |
| Đổi tên | Đặt tên mới cho cuộc trò chuyện. |
| Xóa | Xoá cuộc trò chuyện. Top AgentIC hỏi lại "Bạn có chắc chắn muốn xóa đoạn chat này không?" trước khi xoá. |
Bạn cũng có thể ghim hoặc bỏ ghim bằng nút ghim trên thanh công cụ của cuộc trò chuyện.
Thanh công cụ của cuộc trò chuyện
Khi mở một cuộc trò chuyện của bạn, góc trên bên phải có bốn nút, từ trái sang phải:
- Tự hủy đoạn chat (biểu tượng đồng hồ).
- Ghim cuộc trò chuyện.
- Tệp: xem các tệp trong cuộc trò chuyện (tài liệu, bảng tính, bản trình bày, ảnh…).
- Chia sẻ: biểu tượng cho biết chế độ chia sẻ hiện tại.
Thanh công cụ chỉ hiện với người tạo cuộc trò chuyện. Người xem qua liên kết chia sẻ không thấy thanh này.
Chia sẻ cuộc trò chuyện
- Bấm nút Chia sẻ (nút cuối trên thanh công cụ).
- Chọn chế độ chia sẻ.
- Nếu chế độ không phải Riêng tư, bấm Sao chép đường dẫn rồi gửi đường dẫn cho người cần xem.
| Chế độ | Ai mở được đường dẫn |
|---|---|
| Riêng tư (mặc định) | Chỉ bạn. |
| Chia sẻ trong tổ chức | Thành viên đang hoạt động của tổ chức bạn, khi đã đăng nhập. |
| Chia sẻ trong dự án | Thành viên hiện tại của dự án chứa cuộc trò chuyện. Chỉ chọn được với cuộc trò chuyện nằm trong một dự án. |
| Chia sẻ công khai | Bất kỳ ai có đường dẫn, kể cả người không đăng nhập. |
Người được chia sẻ chỉ xem cuộc trò chuyện, không gửi tin nhắn hay sửa được. Phần nội bộ của các bước công cụ (ví dụ dữ liệu AI truyền vào công cụ) được ẩn khỏi bản chia sẻ.
Muốn ngừng chia sẻ, chọn lại Riêng tư. Đường dẫn cũ sẽ không mở được với người khác nữa. Người đã rời tổ chức hoặc dự án không còn mở được các cuộc trò chuyện chia sẻ theo tổ chức hoặc dự án đó.
Cẩn thận với Chia sẻ công khai
Chế độ công khai cho phép bất kỳ ai có đường dẫn đọc toàn bộ cuộc trò chuyện. Không dùng chế độ này cho nội dung nội bộ hoặc dữ liệu cá nhân.
Tự hủy đoạn chat
Bạn có thể cho tin nhắn tự xoá sau một khoảng thời gian.
- Bấm nút đồng hồ Tự hủy đoạn chat trên thanh công cụ.
- Chọn thời hạn: Tắt (lưu vĩnh viễn), 24 giờ, 7 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.
- Bấm Áp dụng, đọc thông báo xác nhận rồi bấm đồng ý.
Cách tự hủy hoạt động:
- Chỉ tin nhắn gửi sau khi áp dụng mới tự xoá, tính từ lúc mỗi tin được gửi. Tin nhắn đang có trong đoạn chat được giữ nguyên.
- Đổi thời hạn: tin nhắn gửi sau đó dùng thời hạn mới; tin nhắn đã được hẹn xoá vẫn giữ thời hạn cũ.
- Tắt tự hủy: các tin nhắn đang chờ tự xoá sẽ không bị xoá nữa. Tin nhắn đã bị xoá không thể khôi phục.
- Bấm Đặt mặc định cho chat mới để mọi cuộc trò chuyện mới của bạn dùng sẵn thời hạn đang chọn. Nút này không đổi cuộc trò chuyện hiện tại.
Xem thêm
- Gửi tin nhắn và đọc câu trả lời
- Dự án là gì?: cuộc trò chuyện trong dự án và chia sẻ trong dự án.
- Xu hướng (Trending)