Thành viên và phân quyền
Mời đồng nghiệp vào dự án, chọn vai trò Người xem hoặc Người chỉnh sửa và hiểu ai được làm gì.
Chỉ thành viên của dự án mới mở được dự án, xem tài liệu và hỏi đáp trên tài liệu đó. Mỗi thành viên có một trong hai vai trò: Người xem hoặc Người chỉnh sửa.
Ai được làm gì?
| Người xem | Người chỉnh sửa | Người tạo dự án | |
|---|---|---|---|
| Mở dự án, xem danh sách tài liệu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chat và hỏi đáp trên tài liệu | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tải lên, tạo thư mục, xoá tài liệu, đồng bộ Google Drive | ✓ | ✓ | |
| Đổi tên dự án | ✓ | ✓ | |
| Mời, đổi vai trò, gỡ thành viên | ✓ | ✓ | |
| Xoá dự án | ✓ |
- Quản trị viên cao nhất của tổ chức (Super Admin) có toàn quyền như người tạo, kể cả xoá dự án.
- Quản trị viên thông thường của tổ chức không tự có quyền với dự án. Họ cũng cần được thêm làm thành viên như mọi người khác.
- Người tạo dự án luôn có toàn quyền. Không ai đổi được vai trò hay gỡ người tạo khỏi dự án.
Cuộc trò chuyện luôn riêng tư
Là thành viên dự án không có nghĩa là thấy cuộc trò chuyện của người khác. Mỗi người chỉ thấy các cuộc trò chuyện của mình trong dự án. Muốn cho đồng nghiệp xem một cuộc trò chuyện, hãy chia sẻ nó. Xem Quản lý và chia sẻ cuộc trò chuyện.
Xem thành viên
Mở dự án và chọn thẻ Thành viên. Danh sách cho biết tên và vai trò của từng người.
Mời thành viên
- Trong thẻ Thành viên, bấm Mời thành viên.
- Ở ô Mời thành viên, tìm theo tên hoặc email rồi chọn người cần mời. Bạn chỉ chọn được người đã thuộc tổ chức của bạn và chưa ở trong dự án.
- Người mới được chọn mặc định là Người xem. Đổi sang Người chỉnh sửa nếu cần.
- Bấm Lưu.
Không tìm thấy đồng nghiệp?
Người đó cần là thành viên của tổ chức trước. Hãy liên hệ quản trị viên tổ chức để mời họ vào tổ chức, rồi thêm vào dự án.
Đổi vai trò hoặc gỡ thành viên
- Đổi vai trò: chọn Người xem hoặc Người chỉnh sửa ở ô vai trò cạnh tên thành viên.
- Gỡ khỏi dự án: bấm biểu tượng thùng rác cạnh tên thành viên rồi xác nhận.
Bạn không đổi được vai trò hay tự gỡ chính mình, và không ai đổi được vai trò của người tạo dự án.
Đăng nhập bằng tài khoản tổ chức (SSO) và dự án
Khi đăng nhập lần đầu bằng tài khoản của tổ chức, bạn được thêm vào tổ chức, chưa được thêm vào dự án nào. Vì vậy bạn vẫn đăng nhập và chat bình thường, nhưng chưa thấy tài liệu dự án. Hãy nhờ người chỉnh sửa dự án thêm bạn vào.