Quản trị tổ chức
Tổ chức, vai trò thành viên (Super Admin, Admin, Member), mời và quản lý thành viên, hạn mức credit, cùng những gì mỗi người tự quản lý trong phần Cài đặt tài khoản.
Mọi dữ liệu trong Top AgentIC (cuộc trò chuyện, tài liệu, dự án, agent, workflow, credit) thuộc về một tổ chức. Bài này giải thích ai quản lý tổ chức, quản lý ở đâu, và phần nào mỗi người tự làm được.
Vai trò trong tổ chức
| Vai trò | Làm được |
|---|---|
| Super Admin | Quản lý thành viên: mời qua email, thêm người đã có tài khoản, đổi vai trò, gỡ thành viên, xem lời mời đang chờ. Đổi tên tổ chức. |
| Admin | Vai trò quản trị; các quyền cụ thể tuỳ chính sách tổ chức bạn được cấu hình. |
| Member | Dùng Top AgentIC trong tổ chức: chat, dự án, agent, workflow theo quyền được chia sẻ. |
Một số quy tắc bảo vệ tổ chức:
- Chủ sở hữu tổ chức và Super Admin cuối cùng không thể bị hạ vai trò hoặc bị gỡ. Hãy chuyển quyền sở hữu hoặc nâng người khác lên Super Admin trước.
- Super Admin cuối cùng không thể tự rời tổ chức.
Quản trị ở đâu?
Việc quản lý thành viên, vai trò, lời mời và phân bổ credit được làm trên trang quản trị dành cho quản trị viên, tách khỏi màn hình làm việc hằng ngày. Đăng nhập trang quản trị yêu cầu xác thực hai lớp. Nếu bạn là quản trị viên mà chưa có quyền vào, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ Top AgentIC.
Mời thành viên
- Super Admin gửi lời mời qua email. Người được mời mở liên kết trong email để tham gia.
- Mỗi lời mời đang chờ chiếm một chỗ trong số chỗ của tổ chức. Lời mời hết hạn không còn chiếm chỗ; mời lại email đó cần một chỗ trống.
- Người đã có tài khoản Top AgentIC có thể được thêm thẳng vào tổ chức, không cần lời mời.
Nếu bạn đăng nhập mà thấy "Tài khoản của bạn hiện chưa thuộc bất kì tổ chức nào", hãy nhờ quản trị viên tổ chức gửi lời mời tới đúng email bạn dùng để đăng nhập.
Thuộc tổ chức chưa có nghĩa là thuộc dự án
Đăng nhập bằng tài khoản cơ quan (SSO) chỉ đưa bạn vào tổ chức. Để AI tìm được tài liệu của một dự án, bạn cần được thêm vào dự án đó với vai trò Người xem hoặc Người chỉnh sửa. Xem Thành viên và phân quyền.
Credit của tổ chức
Tổ chức dùng một ví AI credit chung. Quản trị viên có quyền phù hợp có thể chia credit thành hạn mức cho từng thành viên (theo tháng hoặc tổng). Thành viên xem mức mình đã dùng và hạn mức của mình trong Tất cả cài đặt → Mức sử dụng. Xem Credit AI và hạn mức.
Chia sẻ trong tổ chức
Nhiều thứ có phạm vi chia sẻ riêng, do người tạo chọn:
| Đối tượng | Phạm vi | Xem |
|---|---|---|
| Cuộc trò chuyện | Riêng tư, chia sẻ trong tổ chức, trong dự án, hoặc công khai qua liên kết | Quản lý và chia sẻ cuộc trò chuyện |
| Agent | Cá nhân, Tổ chức, hoặc Không gian làm việc (dự án) | Tạo agent của riêng bạn |
| Kỹ năng | Cá nhân, Tổ chức, hoặc Dự án | Kỹ năng (Skills) |
| Tài liệu dự án | Thành viên dự án | Thành viên và phân quyền |
Kỹ năng Cá nhân chỉ người tạo thấy, kể cả quản trị viên cũng không xem được.
Phần mỗi người tự quản lý
Bấm tên của bạn ở góc dưới bên trái → Tất cả cài đặt → Tài khoản:
- Họ và tên, ảnh đại diện (Đổi ảnh), email đăng nhập.
- Gói đăng ký của bạn.
- Bảo mật: Liên kết tài khoản Microsoft, Đổi mật khẩu.
- Đăng xuất khỏi tất cả phiên: đăng xuất mọi thiết bị và trình duyệt đang đăng nhập, dùng khi bạn nghi tài khoản bị lộ.
Quên mật khẩu? Dùng Quên mật khẩu ở trang đăng nhập. Xem Đăng nhập và quên mật khẩu.