Tài liệu trong dự án
Tải tài liệu và thư mục lên dự án, theo dõi trạng thái xử lý và sắp xếp tài liệu để AI dùng khi trả lời.
Thẻ Tài liệu của dự án là kho tài liệu chung của cả nhóm. Mỗi tài liệu được Top AgentIC đọc nội dung và lập chỉ mục. Sau đó AI tìm được tài liệu này khi bạn hỏi trong dự án. Xem Hỏi đáp trên tài liệu.
Ai được thêm, xoá tài liệu?
Chỉ Người chỉnh sửa (và người tạo dự án) thấy các nút Tạo thư mục, Thêm tài liệu và nút xoá. Người xem vẫn xem được danh sách và mở từng tài liệu. Xem Thành viên và phân quyền.
Thêm tài liệu
- Mở dự án, chọn thẻ Tài liệu.
- Bấm Thêm tài liệu và chọn:
- Tải từ máy tính: chọn một hoặc nhiều tệp.
- Google Drive: chọn tệp, thư mục từ Google Drive. Xem Đồng bộ Google Drive.
- Tải lên thư mục: tải cả một thư mục, giữ nguyên cấu trúc thư mục con.
- Theo dõi tiến độ ở bảng nhỏ góc dưới bên phải.
Mục Tạo tài liệu mới trong menu hiện đang mờ ("Chức năng này chưa khả dụng"). Để AI soạn tài liệu mới, hãy yêu cầu trong khung chat. Xem Tạo Word, Excel, PowerPoint.
Giới hạn mỗi lần tải lên
| Giới hạn | Giá trị |
|---|---|
| Số tệp mỗi lần | Tối đa 100 tệp |
| Dung lượng một tệp | Tối đa 500 MB |
| Tổng dung lượng mỗi lần | Tối đa 5 GB |
- Tệp chạy được và tệp nhị phân (ví dụ
.exe,.dll,.apk) bị từ chối, kèm thông báo "Không hỗ trợ file thực thi hoặc file nhị phân…". - Khi tải cả thư mục, tệp ẩn và tệp hệ thống (như
.DS_Store,Thumbs.db) được tự bỏ qua. - Tệp vượt giới hạn không được thêm. Top AgentIC báo cho bạn tên hoặc số tệp bị bỏ qua.
Đính kèm trong chat dự án cũng là thêm tài liệu
Tệp bạn đính kèm vào ô chat của dự án (nút +, dán ảnh, hoặc kéo thả tệp vào trang) cũng được lưu vào tài liệu của dự án, vào thư mục bạn đang mở. Khi đính kèm vào ô chat, giới hạn là 5 tệp, mỗi tệp tối đa 50 MB.
Trạng thái xử lý
Sau khi tải lên, mỗi tệp đi qua các bước sau trong bảng tiến độ:
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang chờ / Đang xác nhận | Tệp đang được tải lên. |
| Chờ xử lý | Tệp đã lên, đang xếp hàng chờ đọc. |
| Đang đọc nội dung | Top AgentIC đang trích nội dung (PDF scan được nhận dạng chữ). |
| Đang lập chỉ mục | Nội dung đang được lập chỉ mục để AI tìm kiếm. |
| Sẵn sàng | AI đã dùng được tài liệu. |
| Lỗi xử lý | Không xử lý được. Bấm Xử lý lại để thử lại. |
Trong danh sách tài liệu, tệp chưa xong có nhãn Đang xử lý. Tệp không đọc được nội dung có nhãn Không có nội dung hoặc Lỗi xử lý. Tệp đã sẵn sàng không có nhãn.
Tài liệu do AI tạo không dùng cho hỏi đáp
File AI tạo ra trong các cuộc trò chuyện (báo cáo Word, bảng Excel…) có nhãn Tài liệu Agent tạo sinh. Những file này không được lập chỉ mục, nên AI không dùng chúng làm nguồn khi trả lời. Nếu muốn AI dựa vào một file như vậy, hãy tải nó lên lại như một tài liệu thường.
Sắp xếp bằng thư mục
- Bấm Tạo thư mục để tạo thư mục mới trong thư mục đang mở.
- Bấm vào thư mục để mở. Dòng đường dẫn phía trên (bắt đầu bằng Thư mục gốc) giúp quay lại thư mục cha.
- Tệp tải lên khi đang mở một thư mục sẽ vào đúng thư mục đó.
Xem và xoá tài liệu
- Bấm vào một tệp để xem trước nội dung.
- Để xoá: chọn ô đánh dấu ở các tệp (hoặc Chọn tất cả) rồi bấm Xóa. Top AgentIC hỏi lại trước khi xoá.